Im Einsatz bei Teams von
Vor dem Druckauftrag
Text prüfen, solange eine Korrektur nur eine Dateiänderung ist
Auch eine sauber vorbereitete Druckdatei kann eine falsch geschriebene Überschrift enthalten.
Broschüren durchlaufen mehrere Seitenrevisionen. Speisekarten bekommen saisonale Gerichte. Veranstaltungsflyer erhalten kurz vor der Deadline einen neuen Ort oder eine kürzere Beschreibung. Diese Textänderungen müssen auf dem Proof geprüft werden, den der Kunde gleich freigibt.
Gard scannt Bildexporte des Druck-Artworks und markiert mögliche sprachliche Fehler zur Prüfung. Gehen Sie den Text durch, solange der Designer das Layout noch korrigieren und einen aktualisierten Proof zurückschicken kann.
Nutzen Sie diesen Textdurchgang zusätzlich zu den Produktionsprüfungen der Druckerei. So bekommen die Worte ihre eigene Prüfung, bevor sich die Aufmerksamkeit auf Papier, Weiterverarbeitung und Druck verlagert.
Vom Proof zum Druck
Textprüfung fest in die Proof-Runde einbauen
- 01
Alle Seiten und bedruckten Flächen sammeln
Verwenden Sie ein gut lesbares PDF mit allen Broschürenseiten, Speisekartenflächen oder bedruckten Seiten. Ist der Proof auf mehrere Dateien verteilt, speichern Sie stattdessen klare JPEG-, PNG- oder WebP-Ansichten. Nehmen Sie auch Titelseiten und kleine Infoflächen mit auf, die in der Hauptpräsentation fehlen könnten.
- 02
Den aktuellen Kundenproof scannen
Laden Sie das PDF direkt hoch oder laden Sie die Seitenbilder im Stapel hoch, mit Seitenzahlen und Auftragsrevision in den Dateinamen.
- 03
Textänderungen mit dem Kunden klären
Prüfen Sie Rechtschreib- und Formulierungsvorschläge mit dem Textverantwortlichen. Bestätigen Sie Veranstaltungsdaten, Menüpreise, Adressen und Telefonnummern anhand der freigegebenen Auftragsangaben, bevor Sie das Quelllayout ändern.
- 04
Korrigierten Proof zur Freigabe zurückgeben
Scannen Sie die überarbeiteten Seiten erneut und geben Sie den aktualisierten Proof in den Freigabeprozess des Kunden. Stellen Sie sicher, dass die Druckvorstufe genau diese Version mit den vereinbarten Druckspezifikationen erhält.
Ein sinnvoller Zeitpunkt ist die letzte Proof-Runde mit dem Kunden, wenn der Inhalt feststeht, der Auftrag aber noch nicht für den Druck freigegeben ist.
Text in Druckprodukten
Die Textprüfung auf den Druckauftrag abstimmen
In verschiedenen Druckformaten häufen sich Fehler an unterschiedlichen Stellen. Prüfen Sie diese Textstellen, wenn Sie den Scan durchgehen.
Von Titelzeilen bis zu Kontaktfeldern
- Überschriften und Bildunterschriften in Broschüren, die sich bei Seitenrevisionen geändert haben
- Beschreibungen auf Speisekarten mit falsch geschriebenen Gerichtnamen oder holprigen Zutatenangaben
- Formulierungen auf Veranstaltungsflyern wie „Einlass sind um sieben“
- Plakatüberschriften mit Zeichensetzungsfehlern oder doppelten Wörtern
- Texte in Kontaktfeldern und Wegweisern mit fehlenden Wörtern
- Lokalisierte Besucherinformationen mit Grammatik- oder Wortwahlproblemen
Die Markierungen von Gard helfen bei der sprachlichen Prüfung. Bestätigen Sie Namen, Preise, Daten, Kontaktangaben und QR-Ziele anhand des Auftragsbriefings.
Produktetiketten prüfenGefaltete Drucksachen in Lesereihenfolge prüfen
Lesen Sie bei Broschüren und gefalteten Speisekarten nach dem Klären der Textmarkierungen ein Mockup in der fertigen Reihenfolge. Prüfen Sie, ob Überschriften, Bildunterschriften und Fortsetzungstexte über Falze und Seitenwechsel hinweg stimmig sind. Der physische Proof liefert Kontext, den einzelne Seitenscans nicht bieten.
Gard ist Teil meines täglichen Workflows geworden. Es ist zuverlässig beim Korrekturlesen und sehr gut darin, kleine Details zu finden, die sonst meist übersehen werden.
Norman Vega Creative StrategistFragen
FAQ zur Druckprüfung
Prüft Gard Druckfarben, Beschnitt oder Auflösung?
Die Aufgabe von Gard ist hier das Korrekturlesen des Texts im Artwork. Farbabstimmung, Beschnitt, Endformat, Bildauflösung, Schriftverarbeitung und andere Produktionsprüfungen bleiben Teil des Preflight- und Proof-Prozesses Ihrer Druckerei.
Kann ich eine mehrseitige Broschüre oder einen PDF-Proof scannen?
Ja. Laden Sie den PDF-Proof direkt hoch. Liegen die Layoutseiten als separate Dateien vor, laden Sie gut lesbare JPEG-, PNG- oder WebP-Bilder im Stapel hoch. Nehmen Sie Titel, Rückseite und Beilagen mit auf und behalten Sie Seitenzahlen in den Dateinamen, damit sich Ergebnisse dem Layout zuordnen lassen.
Wann sollte eine Druckerei die Textprüfung durchführen?
Führen Sie sie während der Proof-Runde mit dem Kunden durch, vor der Produktionsfreigabe. Wünscht der Kunde Textänderungen, scannen Sie die überarbeiteten Seiten erneut und stellen Sie sicher, dass die freigegebene Version an die Druckvorstufe geht.
Prüft Gard Veranstaltungsdaten, Menüpreise oder Telefonnummern?
Prüfen Sie diese Angaben anhand des freigegebenen Auftragsbriefings. Ein Scan kann auf ein sprachliches Problem in der Nähe eines Datums oder einer Zahl hinweisen, doch ein plausibel wirkender Wert kann trotzdem falsch sein. Der Kunde oder Textverantwortliche sollte ihn bestätigen.
Vor der Kundenfreigabe
Prüfen Sie den Text auf Ihrem nächsten Druckproof
Beginnen Sie mit den aktuellen Seitenexporten und klären Sie Textänderungen, bevor der Auftrag in den Druck geht.
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